株式会社総務部
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セミナー・講習会運営代行
～セミナー運営を丸ごとサポート～

企画から実施まで、セミナー・講習会の運営をワンストップでお任せください。
人手不足や初めての開催でも、総務のプロが成功へと導きます。

セミナー・講習会運営代行とは

セミナーや説明会、講習会などの開催には、企画立案から始まり、会場手配や告知などの事前準備、当日の運営、後処理まで、多くの準備と人手が必要です。

株式会社総務部では、そうしたセミナー・講習会の運営業務をワンストップで代行しています。

対象は、企業の社内研修や学校法人の説明会、自治体の市民講座、中高生向けイベント、進路指導イベントなど多岐に渡ります。「人手が足りない」「年1回だけのイベントで人を割けない」「初めての開催で不安」など、運営の不安をまるごと引き受けるサポート役としてご活用ください。

対応可能なセミナー・イベント例

幅広い分野のセミナーやイベントの運営をサポートします。これまでの実績を基に、あらゆる規模・形式のイベントに対応できる体制を整えています。

教育機関向け

学校説明会・入試広報イベント・塾向けガイダンス・中高生向け講座など、教育関連のイベントを幅広くサポートします。

企業向け

社内研修・社外向けセミナー・商品説明会・顧客向け勉強会など、ビジネスシーンでのイベント運営を効率化します。

公共団体

市民講座・地域振興セミナー・啓発イベント・講師派遣講座など、地域に根ざした公共イベントの運営をお手伝いします。

その他

NPOイベント・団体主催シンポジウム・記念講演会など、様々な目的のイベントに対応します。

主な対応業務内容
1
1. 事前準備（企画・セット）
  • 企画立案、講師の選定、会場の選定
  • 講師・会場のスケジュール調整
  • 受付・誘導・司会・撮影スタッフ手配
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2. 事前準備（告知・事務）
  • 参加者リストの作成、リマインドメールの送信、キャンセル対応
  • 参加者への案内DM発送
  • 名札作成、受付名簿・座席表の準備、整理番号による入場導線設計
  • 資料の印刷・封入
  • マニュアル作成
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3. 当日運営
  • スタッフの配置、受付対応、案内誘導
  • 講師控室・来賓対応、タイムキーパー・記録係の配置
  • 配布資料の準備、アンケート配布・回収
  • 撮影・配信
4
4. 終了後の対応
  • 回収アンケートの集計・分析・レポート提出
  • 講師への謝礼手配、領収証・報告書の提出
  • 参加者データの整理・共有（Excel／PDF形式等）
  • 撮影した動画の編集
特徴と強み

株式会社総務部のセミナー・講習会運営代行サービスには、他社にはない強みがあります。

実務に強い総務スタッフが運営を担当

会場運営・資料準備・受付などの"雑多だけど重要"な業務に特化。協力会社やスタッフも充実しており、様々なご要望に応えられる万全の体制で業務を行っております。

初開催・不慣れなイベントもOK

「初めてだから何から準備すればいいかわからない…」という方もご安心を。フロー設計から講師手配・配信設計までゼロからサポートします。

少人数イベントから大規模会場まで対応

10人以下の研修から、数百人規模の学校説明会や外部講演まで実績多数。「人手が足りない」部分だけの部分委託も可能です。

実績一例

これまでに多数のセミナーや講習会の運営をサポートしてきました。守秘義務の範囲内で、代表的な実績をご紹介します。

会員向け研修会

講師・会場の日程調整から資料封入、当日の運営全般、後処理まで一括して対応。ご担当者様より高評価をいただきました。

周年記念イベント

当日の司会進行役スタッフの手配、動画撮影・編集を代行。高評価を頂き、その後のイベントもお手伝いさせていただいてます。

講習会

オンデマンド講習用の動画撮影・編集を代行。コマ毎に撮影を行い、テロップや説明文を編集で加えて、納品しました。

お見積り・ご相談は無料です

セミナーや講習会の運営でお悩みなら、まずはお気軽にご相談ください。イベント概要が決まっていなくても、人数・日程・形式が未確定でも大丈夫です。「とりあえず相談したい」というお問い合わせも歓迎いたします。

現場運営に強い"総務のプロ集団"が、あなたのイベントを成功に導きます。


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